Mail Merge pada Ms.Word 2007

    Dalam kehidupan sehari-hari kita pasti pernah merayakan dan membuat undangan pesta ulang tahun, undangan kenduri dsb.Dan pastilah yang kita undang banyak sekali orangnya.Apabila kita membuat dengan cara mengedit nama satu-persatu pastilah akan memakan waktu yang lama.Maka dari itu saya akan memberi solusi dengan memakai Mail Merge pada Ms.Word 2007 agar pekerjaan menjadi lebih mudah.
Beginilah tata caranya


Sebagai contoh saya akan membuat acara pertemuan rutin bulanan dengan susunan undangan sebagai berikut:

Kepada Yth

Bapak/Ibu/Sdr.<Nama>

<Alamat>

<Kota>

Dengan hormat,

Mengharap kedatangan Bapak/Ibu/Sdr. Dalam pertemuan rutin bulanan yang akan diselenggarakan pada:

Hari        : Senin, 21 November 2011

Pukul     : 19.30 WIB

Tempat : Balai Serbaguna Sinta

Jl. Tamansiswa 124 Yogyakarta

Kehadiran Bapak/Ibu/Sdr. Sangat kami harapkan dan terimakasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Drs.H.Sulaiman Rasyid

Ketua

yang akan saya sebarkan ke 5 orang yang berbeda nama dan berbeda alamat serta kota,bila kita edit satu persatu, nantinya akan memakan waktu lama.Maka kita Ms.Word memberi solusi dengan menggunakan Mail Merge. Berikut langkah-langkah nya:

1. SAVE terlebih dahulu ketikan tadi .Klik Mailings,lalu klik start Mail Merge, lalu klik Step by step Mail Merge wizard. Maka akan tampil gbr seperti ini

2. Pilih Letters pada Select documents type lalu klik Next Starting document
3. Pada step 2 klik next
4. Lalu klik Type a new list pada  Select documents Type
5. Kilik create

 6. Lalu akan tampil kotak dialog seperti ini


 7.Klik customize coloumns, maka muncul kotak dialog sperti ini





8. Hapus semua nama nya dengan mengklik delete-Yes.Setelah selesai klik add
9. Ketik Nama lalu klik Ok,lakukan catra yang sama untuk memasukkan Alamat dan kota


10. Ketik Nama,Alamat dan kota pada New Addres List (apabila entry nya kurang,klik new entry)
 Setelah selesai klik OK,lalu Save dengan nama sesuka anda-Klik OK
11. Tempatkan nama,alamat dan kota seperti posisi ketikan di atas dengan mengklik insert merge field

12. Klik Finish & merge-Edit Individual Documents

Nah selesai sudah.Maka nama,alamat dan kota tertata sendiri secara otomatis

Semoga bermanfaat.Dan mohon  maaf apabila ada kekurangan.Terimakasih

by: C A Ongky Y